Les bienfaits d’une formation Excel

formation Excel

Publié le : 18 octobre 20235 mins de lecture

Le monde actuel tourne autour du numérique, peu importe le domaine d’activité. À partir du moment où récolter des informations et les analyser est nécessaire, avoir un outil fiable et rationnel comme Excel représente un atout inestimable. L’utilisation de ce logiciel permet de bénéficier de plusieurs avantages, que ce soit dans la gestion d’un ménage ou dans le monde professionnel. En milieu entrepreneurial, cet outil est aussi indispensable dans les présentations, dans la gestion et le suivi d’un projet, ainsi que dans les prises de décisions.

 

Apprendre Excel pour le travail

Excel est surtout utilisé dans le monde du travail, ce logiciel est constamment sollicité et manipulé au quotidien. La plupart des personnes qui s’inscrivent sur des plateformes de formation, comme moncompte-personnel-formation.fr, sont des professionnelles. Ces dernières sont nettement plus nombreuses que les simples étudiants. La capacité et l’efficacité de ce logiciel à effectuer des calculs complexes et volumineux sont les principales raisons pour lesquelles les gens veulent suivre une formation Microsoft Excel. Par ailleurs, le traitement permet d’extraire des données statistiques, des graphiques, ou encore des courbes qui sont indispensables dans les prises de décisions.
Des outils destinés spécifiquement à la gestion de projets existent, mais d’une manière assez surprenante, Excel a su s’imposer dans ce domaine au fil des années. Aujourd’hui, les personnes qui maîtrisent cet outil peuvent réaliser des listes de tâches, et même créer tout un tableau de bord. De par ce dashboard, garder un œil sur tout le processus (production, commandes et autres) devient aisé, depuis la phase de conception, en passant par la réalisation et l’analyse des résultats.
Rien de mieux qu’une présentation chiffrée et ordonnée pour démontrer son professionnalisme. Les données contenues dans ces fichiers sont d’autant plus importantes lorsque le but est d’attirer l’attention d’une assistance ou d’inciter les gens à prendre une décision. Les tableaux et les statistiques sont souvent les premiers éléments que les commerciales présentent à leurs prospects. Parler de chiffres d’affaires et de prix de vente s’avère compliqué sans la présentation des données essentielles et d’un tableau qui explique les détails et leur origine. Dans ce domaine, Excel est l’outil par excellence à exploiter, grâce à la possibilité d’extrapoler rapidement les éléments et de les mettre en images, sous forme de diagrammes et autres.

 

Apprendre Excel et maitriser de nouveaux langages informatiques

Excel est un outil évolutif dont le champ d’application ne cesse de se développer. Les apprenants qui suivent des formations Excel CPF utilisent énormément ce logiciel au cours de leur formation. Cela leur permet de gérer des projets fictifs, de peaufiner leurs présentations et leurs devoirs, ou bien d’autres encore, peu importe leur domaine.
L’un des derniers-nés de Microsoft, le Power Platform, s’avère un cas vraiment particulier. Ce outil décisionnel exploite, entre autres, Excel pour extraire des données et inversement, pour générer automatiquement des fichiers sur lesquels la personne peut travailler directement.

 

Apprendre Excel pour ses besoins personnels

Bien qu’une initiation à Excel ne soit pas rare dans beaucoup de systèmes académiques, suivre une formation Excel dans un centre spécialisé et maîtriser cet outil est perçu autrement par un recruteur. Cet outil est une aide indispensable, surtout pour les personnes qui visent un poste à responsabilités. Sans nul doute, un certificat attestant la réussite et la maîtrise de ce logiciel renforce la valeur d’un CV. Mentionner les compétences en Excel dans le curriculum vitae permet à l’entreprise d’identifier rapidement les bons candidats. Les personnes embauchées leur donnent la possibilité de faire des économies en tous genres, comme épargner sur les frais de formation supplémentaires en Excel. Suivre un cursus à part, en dehors d’une initiation de base, apporte souvent la preuve de la détermination et de la motivation du candidat.
Rarement abordée, mais pourtant évidente, la portée d’Excel ne se limite pas au monde professionnel puisque tout le monde peut l’exploiter. Étant un outil de gestion par excellence, il trouve sa place dans la répartition du budget d’un ménage, dans la préparation des projets de vacances, dans la programmation des épargnes et bien d’autres.

 


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