Embaucher du personnel constitue la fonction de base des rh. Cette mission a un coût financier et prend du temps. Il est donc judicieux de l’externaliser. Le transfert de cet office hors de l’entreprise permet à cette dernière de se concentrer sur ses objectifs premiers pour augmenter sa productivité. Le
rpo (« recruitment process outsourcing ») se présente comme une solution sur mesure, adaptée à tous les styles d’entreprises.
Des embauches fiables plus faciles
Le
recrutement externalisé s’avère une formule idéale pour répondre aux besoins des sociétés en quête de nouveaux collaborateurs. Trouver le bon profil parmi de nombreuses candidatures et vérifier ses qualifications pour occuper le poste idoine font partie des prestations proposées par les spécialistes du "recruitment process outsourcing". Ces tâches stratégiques assurées par un prestataire extérieur font gagner du temps … et de l’argent ! En effet, nul besoin d’une personne affectée à ce poste en interne pour se charger des entretiens d’embauche. Ce travail n’a plus à être celui de l’employeur ou d’un directeur des rh. Outre la réduction des coûts et le gain de temps, d’autres avantages sont au rendez-vous, comme la fiabilité. Confier son recrutement à un prestataire externe s'avère une décision sans risques car il s'agit d'une interface spécialisée. La recherche de candidatures idoines, l'examen des profils et les rencontres en vue de l'embauche sont les points forts d'une
externalisation RH réussie. L'expertise d'un partenaire fiable se révèle un atout pour attirer les talents dont l'entreprise a besoin.
Les atouts de la sous-traitance
L'externalisation rh fait partie des missions facilement confiées à un prestataire. Cet
outsourcing rh allège les tâches au sein de l'entreprise concernée. Cette dernière peut ainsi se concentrer sur d'autres priorités, y compris dans le secteur des ressources humaines. Ce domaine inclut d'autres responsabilités en plus du recrutement, comme la formation et la gestion des absences parmi le personnel. L'entreprise a donc la possibilité de privilégier l'amélioration des connaissances et du savoir-faire de ses collaborateurs grâce à une
externalisation rh. Elle s'adapte ainsi à leur évolution, tout en optimisant l'efficacité de la société dans son ensemble. Gérer les congés du personnel constitue aussi un autre axe à privilégier pour les employeurs qui choisissent l'
outsourcing rh. Ce dernier libère du temps et de l'énergie pour programmer la vacance d'emploi des différents collaborateurs, quelle qu'en soit la raison. : RTT, congés payés ou pour formation, etc … Ces objectifs plus stratégiques comptent pour la compétitivité de l'entreprise en question. Le poste « ressources humaines » y garde donc toute son importance !
Recruter afin de mieux anticiper
Embaucher des collaborateurs aux compétences parfaitement en accord avec vos attentes s'avère plus facile via une interface de rpo. Les prestataires spécialisés dans ce domaine se consacrent exclusivement à la recherche de profils adaptés, par le biais d'une veille sur tous les supports qui présentent des candidatures sérieuses. Grâce à des investissements bien ciblés, ces professionnels du recrutement proposent les meilleurs profils pour les postes à pourvoir en entreprise, en facturant ce service à des prix raisonnables. L'entreprise qui a sollicité cette prestation profite donc des compétences de nouveaux collaborateurs au plus vite, sans recherches ni entretiens chronophages et coûteux de sa part. Les critères mis en avant par la société en quête de candidat(s) sont étudiés avec soin. Leurs qualifications, leur emploi précédent et autres prétentions salariales font l'objet d'une attention minutieuse afin d'harmoniser les attentes du futur employeur et celles du candidat. Le service fourni est donc flexible et convient à différents styles d'entreprises qui recrutent : TPE, PME, start-ups ou autres.
Les autres tâches rh externalisées
De nombreuses entreprises, dont beaucoup de PME, ont choisi d'externaliser le recrutement de leurs nouveaux salariés. D'autres processus peuvent faire l'objet d'un
outsourcing dans le domaine des ressources humaines. Parmi ces tâches réalisées par des prestataires extérieurs à l'entreprise, la gestion des fiches de paie et les évaluations de la performance se distinguent. Les motivations de ce choix sont les mêmes que pour le recrutement. La formule de l'externalisation de ces missions séduit les chefs d'entreprise car elle permet de réduire les coûts. Flexible et sûre, une interface qui se charge des travaux que lui délègue une société possède une expertise reconnue en la matière. Là encore, le temps gagné permet aux sociétés de se concentrer davantage sur d'autres tâches rh comme la formation. La compétitivité demeure l'objectif principal recherché à travers le recours au rpo. Dans les secteurs d'activité très concurrentiels, l'externalisation de certains postes est vue comme un moyen concret de diminuer la masse salariale sans renoncer à un recrutement de grande qualité.
